Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

(ďalej len „prevádzkovateľ", „Fair Books®" alebo „my")

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov („GDPR") a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.

Vo veciach ochrany osobných údajov (uplatnenie práv, otázky, sťažnosti) sa môžete obrátiť priamo na prevádzkovateľa na adrese info@fairbooks.cz. Vzhľadom na rozsah a povahu spracúvania nemá prevádzkovateľ povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu (DPO); agendu ochrany osobných údajov vykonáva prevádzkovateľ osobne.

2. Aké osobné údaje spracúvame a na aký účel

Fair Books® funguje ako platforma na overovanie originality kníh pomocou QR kódov. V závislosti od toho, v akom postavení s nami prídete do styku, spracúvame rôzny rozsah údajov.

2.1 Čitatelia (overenie/aktivácia knihy cez QR kód)

• Základná aktivácia: Poskytnutie e-mailovej adresy pre samotné overenie/aktiváciu je dobrovoľné, ale bez neho nie je možné knihu v systéme overiť – ide o funkčnú podmienku poskytnutia služby.
• Marketingový súhlas pre Vydavateľa: Ide o plne dobrovoľný a oddelený súhlas udelený zaškrtnutím samostatného políčka. Udelením tohto súhlasu Čitateľ súhlasí s tým, že jeho e-mailová adresa bude sprístupnená Vydavateľovi danej knihy. Vydavateľ sa od momentu odovzdania e-mailu stáva samostatným prevádzkovateľom tohto údaja pre svoje marketingové účely. Fair Books® nezodpovedá za obsah, periodicitu, spôsob doručovania marketingových správ Vydavateľa ani za technickú realizáciu odhlasovacieho mechanizmu v e-mailoch Vydavateľa. Čitateľ môže tento súhlas kedykoľvek odvolať priamo u Vydavateľa (napríklad kliknutím na odhlasovací odkaz v pätke obdržaného e-mailu) alebo kontaktovaním Fair Books® na info@fairbooks.cz.

2.2 Autori

2.3 Vydavatelia

2.4 Knižnice

2.5 Používatelia Fair Books® Burzy (bazár kníh z druhej ruky)

Inzercia v rámci Fair Books® Burzy prebieha bez nutnosti registrácie čitateľa. Fair Books® pri tejto službe nedrží žiadne peniaze a nevystupuje ako zmluvná strana kúpy/predaja medzi inzerentom a kupujúcim – funguje výlučne ako technická nástenka oznamov s overením originality inzerovaného výtlačku.

2.6 Marketingové kódy (recenzenti, novinári, blogeri)

Kódy s príznakom marketing slúžia na sledovanie efektivity recenzných výtlačkov. Ak je kód priradený ku konkrétnej osobe (napr. e-mail recenzenta), spracúvame tento údaj na účel vyhodnotenia kampane, na základe súhlasu alebo oprávneného záujmu autora/vydavateľa, po dobu trvania kampane a 6 – 12 mesiacov po jej skončení.

2.7 Administrácia a bezpečnostné logy

Pre schvaľovanie registrácií, kontrolu duplicít a bezpečnostné účely spracúvame technické logy (napr. IP adresa pri podozrivej aktivite, čas registrácie, výsledok overenia cez Cloudflare Turnstile) na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa na zabezpečení integrity systému (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), po dobu nevyhnutnú na vyriešenie incidentu, najviac 12 mesiacov.

3. Príjemcovia, sprostredkovatelia a tretí prevádzkovatelia

A) Sprostredkovatelia Fair Books®:

Osobné údaje spracúvajú v postavení sprostredkovateľa nasledovní partneri, s ktorými má prevádzkovateľ uzatvorený vzťah zabezpečujúci ochranu údajov v súlade s GDPR:

• Supabase (self-hosted databázová a autentifikačná infraštruktúra) – prevádzkovaná na vlastnom serveri prevádzkovateľa,
• Cloudflare – služba Turnstile na ochranu registračného formulára pred spamom,
• Vlastný e-mailový server – prevádzkovaný na infraštruktúre Hetzner, odosielanie systémových e-mailov (overenie registrácie, notifikácie o aktivácii, o schválení konta).

B) Samostatní tretí prevádzkovatelia (Vydavatelia):

V prípade, že Čitateľ pri overení QR kódu udelí osobitný marketingový súhlas podľa bodu 2.1, jeho e-mailová adresa sa odovzdáva Vydavateľovi konkrétneho knižného titulu. Vydavateľ vystupuje ako samostatný prevádzkovateľ, ktorý uvedený e-mail spracúva vo vlastnom mene, na vlastné marketingové účely a na vlastnú právnu zodpovednosť, mimo kontroly Fair Books®.

Umiestnenie údajov (EÚ)

Všetka infraštruktúra Fair Books® (databáza, aplikačný server, e-mailový server) je prevádzkovaná na serveri Hetzner umiestnenom v Európskej únii. Osobné údaje sa neprenášajú mimo Európskej únie/Európskeho hospodárskeho priestoru a prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos údajov do tretích krajín.

4. Automatizované rozhodovanie

Fair Books® nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR, ktoré by malo právne účinky voči dotknutým osobám. Detekcia duplicitných skenov je automatizovaný technický proces (porovnanie záznamov v databáze), ktorého výsledkom je len upozornenie pre administrátora/autora na manuálne posúdenie – nejde o rozhodnutie s právnymi účinkami voči čitateľovi.

5. Práva dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte nasledovné práva:

• Právo na prístup – potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a informácie o účele, rozsahu a dobe spracúvania.
• Právo na opravu – oprava nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.
• Právo na vymazanie („právo na zabudnutie") – najmä ak už údaje nie sú potrebné na účel spracúvania alebo ak odvoláte súhlas. Autori, vydavatelia a knižnice môžu požiadať o zrušenie účtu priamo vo svojom administratívnom prostredí; žiadosť posúdi administrátor manuálne, s ohľadom na naviazané tituly, dotlače a QR kódy.
• Právo na obmedzenie spracúvania.
• Právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.
• Právo na prenosnosť údajov, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo zmluve a vykonáva sa automatizovane.
• Právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
• Právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.

Svoje práva si môžete uplatniť na e-mailovej adrese info@fairbooks.cz. Na žiadosť odpovieme bezodplatne a bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní.

6. Bezpečnosť údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, najmä:

• kryptograficky generované, neuhádnuteľné QR kódy,
• manuálne schvaľovanie registrácií administrátorom,
• ochranu registračného formulára cez Cloudflare Turnstile,
• oddelenie čítacích (read-only) a zápisových operácií pri overovaní QR kódov,
• prevádzku výhradne na vlastnej infraštruktúre v EÚ.

7. Súbory cookies

Podrobné informácie o cookies používaných na fairbooks.sk nájdete v samostatnom dokumente Zásady používania cookies, dostupnom v pätke webovej stránky.

8. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, najmä v súvislosti s vývojom platformy (napr. zavedenie nových funkcií, zmena spracúvateľov). Aktuálne znenie je vždy dostupné na fairbooks.sk. O podstatných zmenách vás budeme informovať vhodným spôsobom (napr. e-mailom alebo upozornením na stránke).

Kontakt